钉邮如何外链共享给别人？259

钉邮作为阿里巴巴旗下的企业邮箱服务，在企业办公中发挥着重要的作用。在日常工作中，我们经常需要将钉邮中的文件或邮件与他人共享，此时外链共享是一个非常方便的功能。本文将详细介绍钉邮外链共享的方法以及相关注意事项。

如何外链共享钉邮文件或邮件？

1. 登陆钉邮：访问钉邮官网（）并使用您的企业账号登陆。

2. 选中要共享的文件或邮件：在钉邮中找到您要共享的文件或邮件，选中该项。

3. 点击“更多”：在选中项的右上角，找到“更多”按钮并点击。

4. 选择“获取外链”：在弹出的菜单中，选择“获取外链”。

5. 设置外链有效期和密码：在获取外链页面，您可以设置外链的有效期（1天、7天或30天）以及密码（可选）。

6. 复制外链：设置完成后，点击“复制外链”，外链将复制到您的剪贴板中。

外链共享注意事项

1. 外链有效期：外链一旦生成，将根据您设置的有效期自动失效。超过有效期后，他人将无法通过外链访问文件或邮件。

2. 外链密码：如果设置了外链密码，他人需要输入正确的密码才能访问文件或邮件。未经授权的访问将被拒绝。

3. 外链安全性：外链是公开的，任何知晓外链地址的人都可以访问共享的文件或邮件。因此，请谨慎共享外链，并避免将敏感信息通过外链共享。

4. 文件大小限制：钉邮对通过外链共享的文件大小有限制，具体限制视您的企业账号类型而定。一般情况下，普通账号单次外链共享文件大小不超过200MB。

5. 访问权限：外链共享的访问权限仅限于您设置的有效期和密码内。如果需要延长访问权限，请重新生成外链。

钉邮的外链共享功能为企业用户提供了便捷、安全的文件和邮件共享方式。通过设置外链有效期和密码，您可以控制访问权限和文件安全。平时办公中，请根据具体情况谨慎使用外链共享，并注意相关注意事项，保证信息安全。

2024-12-11

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