如何使用文件库外链136

什么是文件库外链？

文件库外链是指将文件库中的文件共享给外部用户访问的链接。通过外链，用户无需拥有文件库的权限，即可查看、下载或编辑文件。

创建文件库外链

方法一：直接在文件库中创建

打开您要创建外链的文件库。
右键单击要共享的文件或文件夹，选择“获取链接”。
在“链接共享”窗口中，选择要允许的权限级别（查看、编辑、下载）。
单击“创建链接”。
复制生成的链接，即可与外部用户共享。

方法二：通过网站或桌面客户端创建

登录到您的 SharePoint 网站或打开 SharePoint 桌面客户端。
导航到包含要共享的文件库的文件库或网站。
选择要共享的文件或文件夹。
单击菜单栏中的“共享”按钮。
在“共享”窗口中，输入要共享用户的电子邮件地址或选择他们的姓名。
选择“允许链接访问权限”。
单击“发送”按钮，将创建外链并发送给选定的用户。

管理文件库外链

查看外链

打开您要管理外链的文件库。
单击菜单栏中的“共享”按钮。
在“共享”窗口中，选择“管理访问权限”。
您将看到所有当前外链的列表，包括链接的到期日期和权限级别。

编辑外链

按照查看外链的步骤转到“管理访问权限”页面。
找到要编辑的外链。
单击链接旁边的“编辑”按钮。
根据需要更新权限级别或到期日期。
单击“保存”按钮保存更改。

删除外链

按照查看外链的步骤转到“管理访问权限”页面。
找到要删除的外链。
单击链接旁边的“删除”按钮。
确认您要删除外链。

使用文件库外链的注意事项* 确保只与您信任的用户共享外链。
* 设置合理的到期日期，以防止未经授权的访问。
* 定期检查和管理外链，以确保它们是最新的且没有被滥用。
* 如果您担心安全性，请考虑使用其他共享方法，例如通过电子邮件发送文件或使用云存储服务。

2024-12-08

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